Excelでコピーしたいセルを選択して、ぐーと下までもっていく機能(オートフィル）って、便利だよね。
勝手にコピー元の数字が1ずつ増えたり（”１，２，３…”みたいな）、同じものを一気にコピーできたり(”1，1，1，…”みたいな）。
でもオートフィルって、思った通りにならない時がある。どういう規則？
例えば、”１，２，３・・・”とオートフィルで連続データとしてコピーしたいのに
全部”１・・・”になってしまう。とかね。
なんとなくルールはあるけど、万能な対処法覚えた方が楽だよ。
実際に表を作りながら、セルを下までコピー(オートフィル)で思い通りにならない時の対処法をマスターします。
ちょっとエクセルできる人風になれる、フラッシュフィルもやってみます。
オートフィルオプション
ナンバリング・日付・曜日・品番・年度・数などなど、いろんな項目のある表。
これをオートフィルで作っていきながら、思い通りの値にならない時対処していくよ。
オートフィルでコピー
まずは「No」の項目、ナンバリングだから下の行は”１，２，３・・・”としたいね。
”１”のセルをオートフィルで下までコピーする。
コピーしたいセルの右下にマウスをのせ、マウスが”＋”となったらダブルクリック。そのままマウスを移動させるとコピーできる機能。
”１，２，３・・・”と連続データにしたかったのに、”１”がコピーされた・・・
”連続コピー”に変える
失敗か・・・と諦めるのはまだ早い。右下に出ている「オートフィルオプション」をクリックしてみて。
「セルのコピー」にチェックが入ってる状態だね。これを「連続データ」をクリックしてチェックを変えてみよう。
なんと一瞬で”１，２，３・・・”という連続データになったよ！！
えっこんなに簡単なの？今まで手で入力してたよ・・・
“セルのコピー”に変える
次に”日付”の項目。今回の表ではNO.1からNO.9まで、全て”8月15日”にしたい。
”8月15日”と入力されてるセル(No.1の日付のセル)から、オートフィルでNo.9の行までコピー。
全て”8月15日”としたかったのに、”8月15日、8月16日、8月17日・・・”と1日ずつ増える”連続データ”になってるね。
これも右下にでている「オートフィルオプション」で、「セルのコピー」にチェックを入れると。
一瞬ですべて”8月15日”になったね。
オートフィルのルール
今までのオートフィルルールについて、２パターンができてきたね。
- 数字⇒”セルのコピー”になる
- 日付⇒”連続データ”になる
他の項目もオートフィルでコピーしていくと、やりながらオートフィルのルールがもっと見えてくるよ。
曜日項目は、全て”月”にしたい。オートフィルで下までコピーしてみると”連続データ”になる。
品番項目は、全部同じ”22604-089”としたい。オートフィルで下までコピーすると”連続データ”になる。
連番となりそうなものは”連続データ”になるよ。
コレクション項目は、品番がすべて同じだからすべて”2022年春”としたい。オートフィルで下までコピーすると”連続データ”になる。
消費数項目は、今回すべて”１”としたい。オートフィルで下までコピーすると”セルのコピー”となる。NOの項目もそうだったね。
なんとなくオートフィルのルールが見えてきたかな？でも理解しなくても”オートフィルオプション”で全部クリアできたね。
オートフィル後の右下にでてくる、オートフィルオプションで”セルのコピー”や”連続データ”に変更しよう。
フラッシュフィル
こんなに便利なオートフィルだけど、直接入力するには面倒なのにオートフィルで上手くいかなくて、残念な時がある。
例えば、表の状況の項目。NO.1の状況のセルには”456/523”とあって、下の行に行くほど”456/523、457/523、458/523・・・”分子が1ずつ増えるというもの。
これをオートフィルで下までコピーすると、”456/523、456/524、456/525・・・”と分母が１ずつ増える。
オートフィルは2種類以上の数字が入っていると、後ろの数字が連続データになるんだよね。
こんな複雑なセルの内容こそ、手打ちは面倒くさいからオートフィルで自動コピーしたいよね。
実はこれもオートフィルオプションの中の「フラッシュフィル」でどうにかなるんです。
フラッシュフィルの準備
「フラッシュフィル」を使う時は、オートフィルで連続データを作りたい行の左側に一行挿入して。
連続データのここがこうなって欲しいという希望を入力する。
今回だと”456/523”の”456”が、”456,457,458・・・”と１ずつ増えてほしいというのを記入。
フラッシュフィルでコピー
連続データにしたい行に戻って、”456/523”をオートフィルで下までコピーして、「フラッシュフィル」にチェック。
左の行の”456,457,458・・・”を参考にして、”456/523、457/523、458/523・・・”となっているよ。
参考行を削除
フラッシュフィルのために作った左の行はいらないね。左の行は削除しても大丈夫！
これはすごい！何かと使えそうだね！
あまり利用場面はでてこないかもしれないけど、フラシュフィルを知っていると面倒な連続データをあっという間に作れて助かるよ。
左の列を参考に連続データを作ってくれる「フラシュフィル」を利用する。
これで大体のオートフィルでの連続コピーに対応できるんじゃないかな？
良かったね
